熊欣欣 已认证教授
在日常生活和工作中，我们常常需要对一串数字进行求和计算。如果数字较多，手动计算不仅费时费力，还容易出错。那么，有没有一种方法能让我们轻松实现公式自动求和，并保留 2 位小数呢？答案是肯定的。本文将为你揭示这一神秘技巧，让你的数字计算变得更加精确。
一、准备工作
我们需要了解一些基本的数学知识。在 Excel 表格中，我们可以利用 SUM 函数对一串数字进行求和计算。而保留 2 位小数，则可以通过设置小数位数来实现。
二、技巧详解
1. 打开 Excel，新建一个工作表，将你需要求和的数字输入到单元格中。
2. 选中需要求和的单元格范围。例如，如果你需要求和 A1 到 A10 单元格的数值，那么就选中 A1 到 A10。
3. 在 Excel 顶部的工具栏中，点击“公式”选项卡。
4. 在公式选项卡中，找到“求和”按钮（一个带有Σ符号的按钮），点击它。
5. 这将自动在所选单元格范围内插入一个求和公式。此时，你会看到公式栏中出现了一个类似于"=SUM(A1:A10)"的公式。
6. 为了保留 2 位小数，我们需要对这个公式进行进一步的处理。在公式栏中，将光标悬停在求和公式后面，你会看到一个黑色的点。
7. 按住“Alt”键，同时按“="”键，这将在公式后面插入一个带有两位小数点的公式。
8. 至此，你已经成功实现了公式自动求和并保留 2 位小数的设置。按“Enter”键，Excel 将自动计算出求和结果，并保留 2 位小数。
三、应用实例
假设你是一名财务人员，需要计算公司一个季度的总收入。这个季度共有 10 个销售人员，他们的销售业绩分别为：10000、12000、15000、8000、9000、11000、13000、14000、16000 和 18000。通过上述方法，你只需将这串数字输入到 Excel 表格中，然后应用求和公式，就能轻松得到这个季度的总收入，精确到小数点后两位。
公式自动求和并保留 2 位小数的功能，可以帮助我们更加高效、精确地进行数字计算。无论是在日常生活还是工作中，掌握这个技巧都能让你事半功倍。