江佳琪 已认证教授
很多职场人士都会用到 PPT 制作演示文稿，但文件大小往往成为困扰。想要压缩文件大小，又担心画质受损？别急，本文将为你揭秘 PPT 压缩技巧，让你轻松压缩文件大小，不减画质！
一、选择合适的压缩方式
PPT 压缩的方法有很多，如使用 PPT 自带的“另存为”功能，选择合适的文件格式进行压缩；或者使用第三方压缩软件进行压缩。其中，最常用且效果较好的是使用 PPT 自带的压缩功能。
二、调整图片大小和分辨率
图片是 PPT 文件中占用空间较大的元素，因此调整图片大小和分辨率是压缩 PPT 文件的关键。在 PPT 中，选中图片，点击“图片格式”选项卡，在“调整”区域，你可以通过调整“宽度”和“高度”来改变图片的大小，同时适当降低图片的分辨率，以减小文件大小。
三、精简 PPT 内容
过多的文字和元素会让 PPT 显得冗长，影响观感。在压缩 PPT 时，可以通过删除不必要的内容，如删除空白幻灯片、减少文字数量、精简图表等，让 PPT 内容更精炼，从而减小文件大小。
四、使用 PPT 模板
使用 PPT 模板可以提高 PPT 的制作效率，同时模板中的元素往往经过优化，占用空间较小。在制作 PPT 时，可以选用合适的模板，并对模板进行适当修改，以达到压缩文件大小的目的。
五、使用插件辅助压缩
市面上有很多 PPT 插件，其中部分插件具有压缩功能，能够帮助你一键压缩 PPT 文件。在选择插件时，要注意插件的口碑和功能，以确保插件的安全性和实用性。
压缩 PPT 文件大小并非难事，只要掌握以上五个技巧，你就能轻松实现压缩文件大小，同时保持画质不受损。希望本文能帮助你解决 PPT 文件大小的困扰，让你在职场中更加游刃有余！
