董秀兰 已认证副教授
很多职场人士都面临着 PPT 文件过大，无法顺利发送或携带的问题。尤其是当 PPT 内容丰富，图片、**等多媒体元素众多时，文件大小往往会超出预期。那么，有没有什么方法能将 PPT 压缩至 20M 以内呢？本文将为大家详细介绍，让你轻松解决这一难题。
一、选择合适的压缩工具
要想将 PPT 压缩至 20M 以内，首先需要选择一款合适的压缩工具。现在市面上有许多专门针对 PPT 的压缩软件，如 PPTminimizer、WPS 等。这些软件能有效地压缩 PPT 文件，同时保证文件质量不受太大影响。
二、优化 PPT 内容
在压缩 PPT 前，还需要对 PPT 内容进行优化。尽量减少不必要的图片和**元素，尤其是大尺寸的图片，可以进行适当裁剪和压缩。将音频、**等多媒体元素转换为较小的格式，以减小文件大小。对于 PPT 中的超链接，可以考虑删除或替换为文字描述。
三、调整 PPT 设置
在 PPT 压缩前，还可以通过调整 PPT 设置来减小文件大小。例如，降低 PPT 的分辨率、色彩质量和动画效果等。需要注意的是，在调整这些设置时，要适度，以免影响 PPT 的观看效果。
四、合理利用压缩软件
选择好压缩工具后，可以合理利用软件的设置来达到更好的压缩效果。例如，可以尝试使用软件的“极限压缩”或“智能压缩”功能，以实现更高效的压缩效果。
压缩 PPT 至 20M 以内并非难事，只要掌握好以上几个步骤，你也能成为 PPT 压缩**。选择合适的压缩工具；对 PPT 内容进行优化；接着，调整 PPT 设置；合理利用压缩软件。相信通过这些方法，你一定可以将 PPT 文件压缩至理想的范围，不再为文件过大而烦恼。
