徐晶莹 已认证副研究员
许多人在使用 Excel 时，可能会遇到这样一个问题：如何单独保存其中一个文档，而不是整个工作簿？其实，这个操作非常简单，只需几个步骤就能完成。本文将为大家详细介绍这个技巧，让你在处理 Excel 文件时更加得心应手。
一、打开 Excel 并创建或编辑文档
你需要打开 Excel 软件，并创建或编辑一个文档。在这个过程中，你可能会对文档进行各种操作，如输入数据、设置公式、添加图表等。无论你进行了哪些操作，都是为了使文档更加完善。
二、了解“文件”选项卡
在 Excel 软件的顶部，有一个“文件”选项卡，你可以在其中找到“另存为”按钮。这个按钮就是我们要找的，它可以让你将当前文档保存为**的文件。
三、单击“另存为”按钮
当你准备好将文档另存为一个**文件时，只需单击“文件”选项卡中的“另存为”按钮。此时，你会看到一个对话框，提示你选择保存的位置和文件名。
四、选择保存位置和文件名
在这个对话框中，你可以选择将文档保存到本地硬盘、网络驱动器或其他存储设备上。同时，你还需要为文档起一个名字，以便在需要时能够快速找到它。
五、选择文件类型
在对话框的下方，有一个“保存类型为”的下拉菜单。在这里，你可以选择将文档保存为 Excel 的默认格式（.xlsx）或其他格式，如 CSV、TXT 等。选择合适的格式，可以让文档在不同的设备和软件中都能正常打开。
六、单击“保存”按钮
当你完成了以上步骤后，只需单击对话框中的“保存”按钮，Excel 就会将当前文档另存为一个**的文件。
单独保存 Excel 其中一个文档的操作并不复杂，只需遵循以上几个步骤，就能轻松实现。这个技巧对于那些需要经常编辑和保存 Excel 文档的人来说，非常实用。希望本文的介绍能帮助你更好地掌握这个技巧，提高你在使用 Excel 时的效率。
