WPS 打开文件不多窗口显示,提升办公效率的秘诀

经验常识
任娟 已认证

高级工程师


在当今这个快节奏的办公环境中,如何利用有限的资源提升工作效率,成为了每一个职场人士都需要面对的课题。而作为我们日常办公必备的办公软件,WPS 的使用技巧就显得尤为重要。本文将为大家详细解析如何利用 WPS 的特性,实现打开文件不多窗口显示,从而提升办公效率。

一、充分利用 WPS 的“最近使用”功能

在使用 WPS 时,你有没有遇到过这样的情况:想要打开一个文件,却在众多的文件列表中翻来覆去找不到?其实,WPS 早就为我们想到了这个问题。在 WPS 的顶部菜单栏中,有一个“最近使用”的选项,它能够将你最近打开的文件以列表的形式呈现出来,你只需要轻轻点击,就可以快速找到并打开需要的文件,不再需要在文件夹中反复搜索。

二、巧用 WPS 的“标签”功能

在 WPS 中,你可以同时打开多个文档,但是如果你想要在这些文档之间进行快速切换,该怎么办呢?这就需要利用到 WPS 的“标签”功能。在 WPS 的窗口底部,你会看到一个“标签”栏,当你打开多个文档时,它们就会以标签的形式出现在这里,你只需要点击对应的标签,就可以快速切换到对应的文档,不再需要通过“窗口”菜单进行繁琐的操作。

三、设置 WPS 的默认打开方式

如果你希望在打开文件时,WPS 能够自动以多窗口的方式显示,那么你可以通过设置 WPS 的默认打开方式来实现。在 WPS 的设置中,有一个“常规”选项,在这里,你可以找到“打开文件时自动创建新窗口”的选项,将其设置为“是”,这样,当你下次打开文件时,WPS 就会自动以多窗口的方式显示。

通过以上三个步骤,你就可以实现 WPS 打开文件不多窗口显示,从而提升你的办公效率。WPS 作为我们日常办公的重要工具,其功能的深度和使用技巧的多样性都值得我们去深入探索。而本文所介绍的 WPS 打开文件不多窗口显示的方法,只是冰山一角,更多的技巧和功能,还需要我们在日常的使用中去发现和掌握。希望本文能够对你有所帮助,让你在职场中更加游刃有余。

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