Excel 批量做折线图,让你的数据一目了然!

经验常识
余润丽 已认证

研究员


在数据分析的世界里,折线图是一种非常直观的展示方式,它能让我们轻松地看出数据的变化趋势。然而,当数据量庞大时,逐个制作折线图无疑是一项耗时耗力的任务。那么,有没有一种方法能让我们快速地批量制作折线图呢?答案是肯定的,今天我就来和大家分享一下如何在 Excel 中批量制作折线图。

一、准备工作

我们需要确保数据已经整理好了。将数据整理成适合制作折线图的形式,例如,将数据按照时间顺序排列,或者将数据分为了不同的类别。同时,我们还需要了解 Excel 的一些基本功能,如数据透视表、条件格式等。

二、创建数据透视表

在 Excel 中,数据透视表是一个非常强大的工具,它可以帮助我们快速地整理和分析数据。我们选择数据区域,然后点击“插入”菜单,选择“数据透视表”。在弹出的对话框中,选择新工作表作为透视表的位置,然后点击“确定”。

三、设置数据透视表

在数据透视表中,我们需要设置一些基本的参数,如数据源、汇总方式等。我们点击数据透视表的“设计”选项卡,然后在“数据区域”下拉菜单中选择“更改数据源”,将数据区域设置为我们整理好的数据区域。我们需要设置汇总方式,通常情况下,我们选择“求和”作为汇总方式。

四、创建折线图

在数据透视表中,我们可以看到每个项目的数据,如销售额、订单量等。我们只需要点击“值”区域,然后选择“折线图”,就可以创建折线图了。在弹出的对话框中,我们可以选择图表的样式、颜色等,然后点击“确定”,就可以创建出折线图了。

五、批量创建折线图

如果我们有多个数据系列需要制作折线图,那么我们可以利用 Excel 的条件格式功能,批量创建折线图。我们选中需要创建折线图的单元格,然后点击“开始”菜单,选择“条件格式”,在弹出的菜单中选择“数据条”。在弹出的对话框中,我们可以选择数据条的样式、颜色等,然后点击“确定”。这样,我们就可以一次性创建出多个折线图了。

Excel 批量做折线图的功能,可以帮助我们快速地整理和分析数据,让我们的数据更加直观,更加有说服力。希望本文的教程能对大家有所帮助,让我们一起用 Excel,让数据变得更加生动有趣吧!

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