文秀英 已认证院士
很多职场人士在使用 Excel 时，都会遇到需要对一列数据求和并保留两位小数的情况。而 Excel 本身提供了强大的函数功能，可以轻松实现这一需求。本文将为大家详细解析如何使用 Excel 函数求和并保留两位小数，让你在工作中如虎添翼。
一、准备工作
在使用 Excel 函数求和之前，首先需要确保数据已经整理好在表格中。将需要求和的数据输入到一个单元格区域，例如 A1 到 A10。然后，我们需要了解 Excel 中用于求和的函数：SUM。SUM 函数可以对指定范围内的数值求和。
二、使用 SUM 函数求和
1. 在一个空白单元格中，例如 B1，输入以下公式：`=SUM(A1:A10)`。这个公式将对 A1 到 A10 单元格中的数值求和。
2. 按 Enter 键，你会看到求和的结果。
三、保留两位小数
1. 如果你希望保留两位小数，可以在求和公式后添加一个格式化代码。格式化代码由一个美元符号（$）和一个数字组成，表示小数点后的位数。例如，我们要保留两位小数，可以使用`=ROUND(SUM(A1:A10), 2)`。
2. 将这个公式输入到 B1 单元格中，替换原有的求和公式。
3. 按 Enter 键，你会看到求和结果已经保留了两位小数。
四、总结
通过以上三个步骤，我们成功实现了使用 Excel 函数求和并保留两位小数的需求。这个技巧虽然简单，但在实际工作中却能大大提高效率。希望本文的讲解能让你对 Excel 的函数功能有更深入的了解，助你成为职场中的 Excel 高手。
