吕雅涵 已认证教授
很多职场人士和学生在制作 PPT 时，都会遇到文件过大导致播放不流畅的问题。如何将 PPT 压缩到 20M，既保证演示效果，又不影响文件质量呢？本文将为你揭秘一系列实用技巧，让你的演讲更加流畅。
一、选择合适的压缩工具
想要压缩 PPT，首先需要选择一款合适的压缩工具。现在市面上有许多优秀的压缩软件，如 WinRAR、7-Zip 等。这些软件可以帮助你有效压缩 PPT 文件，同时保证画面质量不受影响。
二、调整图片大小和分辨率
图片是 PPT 中占用空间较大的元素。在压缩 PPT 时，我们可以通过调整图片大小和分辨率来减小文件体积。具体操作方法是：在 PPT 中选中图片，点击“格式”菜单，选择“大小”或“分辨率”，适当降低数值，然后保存文件。
三、精简 PPT 内容
一个优秀的 PPT 应该突出重点，简洁明了。在压缩 PPT 前，可以重新审视自己的演讲内容，将多余的文字和图片删除，只保留最关键的信息。这样既能提高演讲效果，又能减小文件体积。
四、使用 PPT 内置的压缩功能
PPT 软件本身也具备一定的压缩功能。在 PPT 中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，在“保存类型”中选择“PPT 模板”，这样可以将 PPT 压缩到最小。当然，这种方法可能会影响部分动画效果，但基本可以满足日常使用需求。
五、利用云存储和网络传输
如果你需要在多个设备上使用同一个 PPT，可以考虑将其上传至云端，如 Google Drive、OneDrive 等。这样既方便随时查看和编辑，又能节省本地存储空间。此外，在需要将 PPT 分享给他人时，可以利用微信、QQ 等社交软件进行传输，避免因文件过大导致的传输问题。
压缩 PPT 文件并非难事，只要掌握以上几个技巧，你就能轻松将 PPT 压缩到 20M 以内。这样一来，无论是在公司会议还是课堂演讲中，你的 PPT 都能呈现出最佳效果，让你的演讲更加流畅。
