轻松合并打印:一招教你如何把两个 WPS 放在一起

科普达人
卢冰洁 已认证

副研究员


轻松合并打印:一招教你如何把两个 WPS 放在一起

许多人在日常办公中都会用到 WPS,这款强大的办公软件可以帮助我们轻松完成各种文档处理任务。然而,有时我们可能需要将两个 WPS 文档放在一起打印,却不知道该如何操作。别担心,本文将为你提供一个简单易行的方法,让你轻松实现这一目标。

一、准备工作

打开你的电脑,确保已经安装了 WPS Office。然后,打开你需要合并打印的两个 WPS 文档。在这个过程中,你可以通过点击菜单栏的“打印”按钮,或者使用快捷键 Ctrl+P 来进行打印设置。

二、创建合并打印的 WPS 文档

我们来创建一个新的 WPS 文档,用于存放合并后的内容。步骤如下:

1. 点击 WPS 顶部的“插入”选项卡;

2. 在弹出的菜单中,选择“对象”;

3. 在对象类型中选择“将文件插入到当前文档”;

4. 然后,找到你需要插入的第一个 WPS 文档,点击“打开”;

5. 同样地,再次插入第二个 WPS 文档;

6. 这时,你会发现两个 WPS 文档已经合并到一个新的文档中了。

三、调整合并后的文档

插入完成后,你可能会发现两个文档之间存在空白或重叠的部分。别担心,我们可以通过以下步骤来进行调整:

1. 选中合并后的文档,点击顶部菜单栏的“格式”选项卡;

2. 在弹出的菜单中,选择“页面布局”;

3. 在页面布局菜单中,找到“页面边距”选项,适当调整上下左右边距;

4. 同样地,你还可以调整页眉、页脚和段落间距等,使文档看起来更加整洁。

四、打印合并后的文档

调整好合并后的文档后,我们就可以进行打印了。步骤如下:

1. 点击顶部菜单栏的“打印”按钮;

2. 在打印设置中,检查打印范围是否设置为“全部”,确认打印份数为所需数量;

3. 点击“打印”按钮,开始打印。

将两个 WPS 文档合并打印并不是一件难事,只需按照以上步骤操作,就能轻松实现。希望本文的方法能帮助你解决这一问题,让你在日常办公中更加得心应手。

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