廖淳美 已认证副研究员
许多职场人士在日常办公中都会用到 Excel,而对于 Win10 系统自带的搜索功能,你了解多少呢?事实上,Win10 搜索 XLSX 文件内容的功能强大且实用,能让你的办公效率大幅提升。本文将为你详细解析这一功能的操作与应用,让你的工作更加得心应手。
一、准备工作
我们需要确保你的电脑系统已经升级到 Win10,并且已经安装了 Microsoft Office。因为 Win10 搜索 XLSX 文件内容的功能是基于 Microsoft Office 的,所以这两个条件是必不可少的。
二、搜索 XLSX 文件内容
1.打开文件资源管理器,点击顶部的“搜索”图标。
2.在搜索框中输入需要搜索的关键词,例如:“销售额”。
3.点击搜索框旁边的“文件夹”按钮,这样就可以在搜索结果中筛选出包含关键词的文件夹。
4.在搜索结果中找到对应的 XLSX 文件,双击打开。
5.在打开的 Excel 文件中,你将看到所有包含关键词“销售额”的单元格内容。此时你可以通过点击“查找下一个”或“查找上一个”来查找其他包含关键词的单元格。
三、让搜索更高效
1.利用高级搜索:在搜索框中点击“更多”,可以选择“搜索文件”或“搜索文件夹”,并可以设置更多搜索条件,如文件大小、修改日期等。
2.使用快捷键:按 Win+F 可以快速打开搜索框,方便随时进行搜索。
3.固定搜索结果:将常用的搜索结果固定到文件资源管理器的左侧,方便下次快速查找。
Win10 搜索 XLSX 文件内容的功能为我们在办公过程中提供了极大的便利。通过熟练掌握这一功能,你将能够更加高效地查找和整理数据,从而提升办公效率。希望本文的介绍能对你有所帮助,祝你工作顺利!