汪欣欣 已认证副研究员
很多办公族都曾遇到过这样的困扰：文件太大，无法通过邮件发送，也无法上传到云端。这时，我们需要做的就是将文件压缩，使其变小。那么，如何使用 WPS 将文件压缩到最小呢？本文将为大家揭秘简单的方法，让你的文件轻松瘦身，再也不用担心文件太大而无法传输了！
一、选择合适的压缩方式
在 WPS 中，有两种压缩方式可供选择：轻度压缩和深度压缩。轻度压缩适用于对文件质量要求较高的文档，压缩后的文件体积较小，但质量损失较少；深度压缩则适用于对文件质量要求不高的文档，压缩后的文件体积更小，但可能会导致部分图片和文字显示不清晰。因此，在选择压缩方式时，需要根据文件的实际情况来决定。
二、批量压缩文件
如果你需要压缩的文件不止一个，那么批量压缩功能将大大提高你的工作效率。在 WPS 中，选择“文件”>“另存为”>“压缩文件”，在弹出的对话框中选择压缩方式，然后点击“添加文件”，选择需要压缩的文件，最后点击“开始压缩”即可。
三、利用云存储压缩
除了在 WPS 中压缩文件外，我们还可以利用云存储服务来压缩文件。以百度网盘为例，上传文件至百度网盘后，在文件列表中选择需要压缩的文件，点击右上角的“更多”按钮，选择“压缩文件”，然后选择压缩方式并确认操作，即可完成文件压缩。这样既可以将文件压缩至最小，还可以实现文件的云端备份，方便随时查看和分享。
掌握以上三个简单方法，你就可以轻松实现 WPS 文件的瘦身，再也不用担心文件太大而无法传输了。同时，你还可以根据自己的需求，灵活运用各种压缩技巧，提高办公效率。希望本文的方法对你有所帮助，让你在办公过程中更加得心应手！
