Outlook 右上角那个键,你知道它是干嘛的吗?

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林淑君 已认证

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在日常的电子邮件使用中,我们经常能看到 Outlook 邮箱的右上角有一个神秘的按钮,你是否曾经好奇过,这个按钮到底是干嘛的呢?其实,这个按钮的功能非常实用,但却常常被我们忽视。今天,我就来为大家揭开这个神秘按钮的庐山真面目。

一、Outlook 右上角那个键的功能解析

1. 这个按钮是一个“全部已读”按钮。当我们点击它时,Outlook 会自动将所有未读邮件标记为已读,这样我们就不用一一点击每封邮件来标记已读。

2. 这个按钮也是一个“一键回复”按钮。当我们点击它时,Outlook 会自动回复所有未回复的邮件,为我们节省了大量的时间。

3. 这个按钮还是一个“一键删除”按钮。当我们点击它时,Outlook 会询问我们是否确定要删除所有未读邮件,确认后,所有未读邮件将被一次性删除。

二、如何充分利用这个按钮

1. 对于那些邮件非常多,但又没有时间一一阅读的用户,我们可以利用这个按钮将所有邮件标记为已读,这样可以避免错过重要的邮件。

2. 对于那些需要经常回复邮件的用户,我们可以利用这个按钮一键回复所有未回复的邮件,这样可以大大提高我们的工作效率。

3. 对于那些想要清理邮箱,但又不想一一删除邮件的用户,我们可以利用这个按钮一键删除所有未读邮件,这样可以节省我们的时间。

Outlook 右上角的这个键是一个非常实用的功能,它可以帮助我们快速地处理邮件,提高我们的工作效率。因此,我们在使用 Outlook 时,不妨多关注这个按钮,让它成为我们处理邮件的好帮手。

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