熊欣欣 已认证硕士
许多人在使用 WPS 表格时，可能会遇到表格文件过大，导致电脑运行速度变慢的问题。那么，如何让 WPS 表格变小，提高我们的工作效率呢？本文将为你详细解答，让你轻松调整，告别卡顿。
一、优化表格结构
1.合并单元格：将多个单元格合并为一个，可以有效减少表格的行数和列数，从而使表格变小。
2.删除无用公式：检查表格中的公式，删除无用的或错误的公式，避免占用过多空间。
3.整理数据：将表格中的数据进行整理，删除重复数据和空值，提高数据准确性，同时减少表格大小。
二、调整图片大小
1.压缩图片：在 WPS 表格中插入图片时，可以选择压缩图片，从而减小图片的大小，降低整个表格的文件大小。
2.裁剪图片：适当裁剪图片，只保留需要的部分，避免图片过大占用过多空间。
三、调整页面布局
1.使用更薄的边框：在“页面布局”选项卡中，可以调整表格边框的宽度，选择更薄的边框，使表格更紧凑。
2.减少页眉页脚：在“视图”选项卡中，可以关闭页眉页脚，进一步减小表格的文件大小。
四、另存为低版本
将表格另存为低版本的 WPS 表格格式，例如 WPS 表格 97-2003 格式，可以有效减小文件大小，提高兼容性。
让 WPS 表格变小并非难事，只需通过以上几个简单步骤，你就可以轻松调整，提高工作效率。同时，定期清理无用文件和整理工作空间，也有助于保持电脑的高效运行。希望本文的讲解能对你有所帮助，祝你工作愉快！
