秦晨茜 已认证副主任
很多职场人士在日常办公中都会用到 Excel，但你是否曾为大量的数字和复杂的公式感到烦恼？想要让表格变得更简洁，同时又希望保留关键数据，那么全表设置保留两位的小技巧你一定不能错过。本文将为你详细解析如何轻松实现这一操作，让你的 Excel 表格瞬间“瘦身”。
一、准备工作
在使用 Excel 的过程中，我们常常需要对数据进行处理，例如保留两位小数。但你知道吗？只需简单几步操作，我们就可以实现全表设置保留两位小数的功能。打开你的 Excel 表格，选中你想要设置保留两位小数的单元格。
二、实现全表设置保留两位小数
1. 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“数字”区域找到“小数位数”按钮，点击它。
2. 在弹出的“小数位数”对话框中，选择“2”并点击“确定”。你会发现选中的单元格数据已经成功保留两位小数。
3. 我们需要实现全表设置保留两位小数。点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，点击它。
4. 在弹出的“条件格式”菜单中，选择“新规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：`=ROUND(A1,2)`（这里的 A1 需要替换为你需要设置保留两位小数的单元格范围，例如 A1:C10）。
6. 点击“格式”按钮，选择你想要应用的格式，例如“常规”，然后点击“确定”。
7. 点击“确定”后，你会发现选中的单元格数据已经成功保留两位小数。
三、总结
通过以上步骤，我们成功实现了 Excel 全表设置保留两位小数的操作。这个技巧虽然简单，但实用性非常强。不仅可以让你的表格更整洁，还能帮助你快速找到关键数据。当然，Excel 还有很多实用的功能等待我们去发掘，让我们一起不断学习，提升办公效率吧！
