顾汝鑫 已认证高级工程师
许多职场人士在工作中都曾遇到过需要制作组织架构图的情况，尤其是用 WPS 进行操作。然而，对于新手来说，如何利用 WPS 制作出一份清晰、美观的组织架构图，却并非易事。本文将为大家详细解析如何在 WPS 中制作组织架构图，让你轻松打造完美结构图。
一、准备工作
在开始制作组织架构图之前，首先需要收集并整理好相关资料，如各部门的名称、职责以及相互之间的关系等。此外，还需选择一款合适的组织架构图模板，以保证结构图的专业性和美观度。在 WPS 中，我们可以通过“插入”菜单下的“组织结构图”选项，选择适合的模板。
二、创建组织架构图
1. 在 WPS 中插入组织结构图模板后，首先对各个部门进行命名。选中部门，点击“编辑”按钮，输入部门名称。
2. 我们需要调整部门之间的关系。选中一个部门，点击“添加下级部门”按钮，输入子部门名称，即可建立父子关系。
3. 在调整部门位置时，我们可以通过拖拽的方式，将其放置在合适的位置。同时，还可以通过“格式”菜单下的“形状样式”选项，为部门图标设置不同的颜色和形状。
4. 为了让组织架构图更加清晰易懂，我们可以添加说明文字。选中某个部门，点击“添加说明”按钮，输入相关文字。
三、优化组织架构图
1. 在完成组织架构图的基本框架后，我们需要对其进行优化。可以通过“格式”菜单下的“布局”选项，对部门的大小、间距以及角度进行调整。
2. 可以利用“格式”菜单下的“样式”选项，为组织架构图设置统一的风格。包括线条颜色、宽度以及连接方式等。
3. 我们还可以通过“视图”菜单下的“大纲视图”选项，查看整个组织架构图的层级结构，以便进行更细致的调整。
在 WPS 中制作组织架构图并非难事，只需按照以上步骤进行操作，即可轻松打造一份专业且美观的结构图。希望本文的攻略能为你在职场中带来便利，提升工作效率。
